Ajanvaraus ja räätälöidyt työkalut
Ajanvarausjärjestelmä sinun yrityksellesi
Miksi vuokrata järjestelmää, kun voit omistaa juuri sinulle sopivan?
Varausjärjestelmä suoraan omille kotisivuillesi. Asiakas varaa itse milloin haluaa, sinä hallitset kaikkea yhdestä paikasta, ja data on aina sinun. Ei provisioita varauksista, ei maksua per käyttäjä.
Esimerkkinäkymä
Rengasvaihto, henkilöauto
Vahvistus sähköpostiin, varaus suoraan hallintapaneeliin
- varausta Ratakumille kahden ensimmäisen viikon aikana
- 50+
- varausta Ratakumille kahden ensimmäisen viikon aikana
- käyttöönotto kuukausimallissa, ei isoa alkulaskua
- 500 €
- käyttöönotto kuukausimallissa, ei isoa alkulaskua
- tyypillinen toteutusaika yksinkertaiselle järjestelmälle
- 3–5 vk
- tyypillinen toteutusaika yksinkertaiselle järjestelmälle
- provisioita tai käyttäjäkohtaisia maksuja
- 0 €
- provisioita tai käyttäjäkohtaisia maksuja
Tuttua?
Varaukset pyörivät puhelimen, paperin ja muistin varassa
Vasemmalla tavallinen viikko pienyrityksessä. Oikealla sama viikko, kun asiakkaat varaavat itse.
Nyt
Puhelimessa neljä vastaamatonta puhelua illalla ja viikonloppuna, ja kuusi muuta. Paperikalenterissa kaksi varausta samaan aikaan kello 11 ja muistutus soittaa takaisin.
- Excel
- Sähköposti
- Kuittikansio
- Muistilaput
Järjestelmällä
| Aika | Ti 14.10 | Ke 15.10 | To 16.10 |
|---|---|---|---|
| 10:00 | Virtanen | Lahtinen | Vapaa |
| 11:00 | Mäkinen | Vapaa | Heikkinen |
| 13:30 | Laine | Nieminen | Vapaa |
| 15:00 | Korhonen | Vapaa | Vapaa |
- Pe 21:47 varaus tuli sisään ilman puhelua
- Tuplavaraus ei ole mahdollinen
- Asiakastiedot ja historia samassa paikassa
Mikä on muuttunut
Räätälöity ei ole enää kymppitonnien projekti
Ennen oma järjestelmä oli isojen firmojen juttu, ja pienyrittäjä taivutti tekemisensä valmisohjelmaan. Nyt sama on pienyrityksenkin ulottuvilla.
Ajanvaraus on yleisin tarve, mutta sama pätee laskutukseen, varastoon ja asiakasrekistereihin. Katso kaikki järjestelmät
Ennen
Nyt Versolilla
- Tehty sinun prosessisi mukaan
- Lunastettavissa omaksi 12 kk jälkeen
- Ei ylimääräisiä ominaisuuksia, joita et käytä
Kokeile itse
Näe molemmat puolet ennen kuin päätät
Varaa aika asiakkaana ja katso sama varaus yrittäjän hallintapaneelissa. Yritys ja varaukset ovat keksittyjä, joten saat klikkailla vapaasti.
Referenssi
Ratakumin paperinen varauskirja vaihtui järjestelmään
- 01
Asiakas varaa itse. Rengasvaihto netistä, vapaa aika suoraan kalenterista.
- 02
Yrittäjä hallitsee. Varaukset ja aukioloajat yhdestä hallintapaneelista.
- 03
Kuitit arkistoituvat. Rengashotellin kuitit tallentuvat sähköisesti.
50+
varausta kahden ensimmäisen viikon aikana sesongin alussa
Hinnoittelu
Maksa kerralla tai kuukausittain
01 Kertamaksu
alkaen 1 500 €
Maksat kerran, ja järjestelmä on heti kokonaan sinun. Kiinteä hinta kartoituksen jälkeen.
02 Kuukausimalli
500 € + alkaen 50 €/kk
Ei isoa alkulaskua. Jokainen kuukausimaksu kerryttää omistusta, ja voit lunastaa järjestelmän omaksesi.
Rehellisesti
Kaikki eivät tarvitse räätälöityä. Sanon sen suoraan.
Valmis alusta on monelle oikea valinta. Jos se riittää sinulle, kerron sen kartoituksessa, vaikka se tarkoittaa pienempää laskua minulle.
| Valmis alusta riittää | Räätälöity kannattaa | |
|---|---|---|
| Prosessi | Valmis Taipuu alustan valmiiseen malliin. | Räätälöity Ei taivu valmiiseen malliin. |
| Toiminnot | Valmis Tarve on tavallinen ajanvaraus. | Räätälöity Tarvitset useamman toiminnon samaan paikkaan, esimerkiksi varaukset ja arkistoinnin. |
| Data | Valmis Et tarvitse omaa dataa tai integraatioita. | Räätälöity Haluat datan ja järjestelmän omistukseesi. |
| Kustannus | Valmis Kuukausimaksu on ok pysyvänä kuluna. | Räätälöity Alustan kuukausi- ja varausmaksut kasvavat volyymin mukana. |
Prosessi
Miten homma etenee
01
Kartoitus, 15 minuuttia
Käydään läpi miten varaukset nyt kulkevat ja mikä niissä mättää. Maksuton, eikä sido mihinkään.
02
Ehdotus ja hinta
Kirjallinen ehdotus ja kiinteä hinta. Tai suora vinkki valmiista alustasta, jos se riittää.
03
Rakennus ja testaus
Näet järjestelmän kesken työn ja testaat sitä omilla varauksillasi ennen julkaisua.
04
Julkaisu ja sen jälkeen
Järjestelmä liveksi, opastus käyttöön ja ylläpito sovitulla hinnalla, tai hoidat itse.
Kysymyksiä ajanvarausjärjestelmästä
Pieni ajanvarausjärjestelmä alkaen 1 500 € kertamaksuna tai 500 € käyttöönotto ja 50 €/kk. Laajemmat kokonaisuudet hinnoitellaan kartoituksen jälkeen. Saat kiinteän hinnan ennen kuin mitään aloitetaan.
Yksinkertainen ajanvarausjärjestelmä tyypillisesti 3–5 viikkoa. Hallintapaneelit ja laajemmat kokonaisuudet kestävät enemmän, aikataulu sovitaan tarjouksen yhteydessä.
Kertamaksulla omistat järjestelmän heti. Kuukausimallissa omistat sen, kun lunastat sen. Data on molemmissa aina sinun, ja saat sen mukaasi jos vaihdat tekijää.
Alustalla maksat ohjelmasta, jota et koskaan omista, ja usein lisäksi provisiota jokaisesta varauksesta. Kuukausimallissa järjestelmä on tehty sinun yrityksellesi, varauksista ei mene provisiota, ja voit lunastaa sen omaksesi.
Riippuu nykyisestä sivustosta ja teknologiasta. Modernilla pohjalla useimmiten onnistuu. Kerro mitä sivustollasi pyörii, niin arvioidaan mahdollisuudet kartoituspuhelussa.
Katso myös
Kerro miten varaukset nyt kulkevat
Saat kiinteän hinnan, tai suoran vastauksen siitä että valmis alusta riittää sinulle. Vastaan yleensä samana päivänä.
Eetu Huotari
Versol, Riihimäki
Minä suunnittelen, koodaan ja ylläpidän järjestelmäsi. Kun soitat, et selitä tilannettasi kenellekään väliportaalle.